聯興金友物業三星級服務標準
一、綜合管理服務
1、 前期物業服務企業向業主提供物業服務手冊。
2、承接項目時,對物業共用部位、共用設施設備進行認真查驗,驗收手續齊全。
3、 客戶服務接待場所工作時間不少于8小時,其它時間設置值班人員。設置并公示24小時服務電 話。
4、 24小時受理業主或物業使用人報修。急修20分鐘內到現場處理,一般修理2日內完成(預約 除外)。
5、 對業主或物業使用人的投訴在2日內答復處理。
6、 實行酬金制物業服務收費方式的物業服務企業每年至少公布1次服務資金的收支情況。
7、能提供3種以上便民(無償)服務,如電瓶車接送、配置手推車、郵件收發、信息咨詢等。
8、每月在興河灣廣場開展2次以上一定規模的社區文化活動。
9、 每年的溝通面不低于小區住戶的70%,每年至少2次征詢業主對物業服務的意見,滿意率達90%
以上。對不滿意事項進行分析、整改、回訪,不滿意事項回訪率達80%,處理率達90%以上。
二、 房屋管理與維修養護服務
(一) 房屋管理
1、制定完善的房屋管理規定、房屋維修養護制度、小區巡檢制度、房屋裝飾裝修管理辦法、戶外設置物管理規定等規章制度。
2、每年第四季度制定下一年度維修養護計劃。
3、小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標,組團及幢、單元(門)、戶門標號標志明顯。
4、 房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無明顯污跡。
5、樓梯、扶手、公共門窗、休閑設施等共有部分牢固、無裂縫、無破損、無明顯污漬,使用安全。
6、 室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規定設置,保持整潔、統一、美觀,無安全隱患或破損。
7、金友物業不允許在小區內私搭亂建、擅自改變房屋用途的行為。
(二) 巡查與維修養護
1、巡查
物業服務企業應根據小區實際情況選擇房屋維護巡查項目,包括:
——每年1次觀測房屋結構,發現特殊情況及時上報,必要時請專業單位進行檢測評定;
——每年檢查1次墻體、墻面;
——每年檢查1次頂棚;
——每年檢查1次樓梯、扶手;
——每年檢查1次屋面保溫隔熱層、防水層;
——每年檢查1次散水坡、雨檐臺、連廊;
——每年全面檢查1次樓板、地面磚;
——每季巡查1次小區各標識;
——每月全面檢查1次公共門窗;
——每月巡查1次路面、側石、井蓋等;
——每月巡查1次圍墻;
——每月巡查1次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品;
——每月巡查1次室外健身設施、兒童樂園。
2、 維修服務
在房屋巡查中發現的損壞及時安排專項修理。依照合同約定,屬于物業服務費用中支出的維修項目
應在3日內組織修復;需要動用維修資金的,應及時編制維修計劃或專項維修資金使用計劃,并于3日內向業主委員會提出書面申請,根據業主大會的決定組織維修。
3、裝飾裝修管理
〈1〉 受理業主或物業使用人的裝飾裝修申請登記,與業主、物業使用人或裝飾裝修企業簽訂裝飾裝修管理服務協議,告知業主或物業使用人裝修須知和注意事項。
〈2〉裝飾裝修期間每日巡查1次現場,發現業主或物業使用人未申請登記或違規裝修,影響房屋 外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,應及時勸阻或制止;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業主委員會,并在物業管理區域內公示。
〈3〉 裝飾裝修結束后進行檢查,對違反住宅室內裝飾裝修管理服務協議的當事人按照約定處理。
〈4〉 委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,采取圍擋、遮蓋等措施,在3~5日內清運。自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸的方式,在3~5日內清運。
(三)共用設備設施運行、維修、保養服務
1、 供配電
〈1〉每日1次對設備運行狀況進行檢查,低壓配電室可每月巡查1次。
〈2〉 高低壓配電柜、變壓器每年1次檢修除塵,按要求對高低壓配電設備、絕緣工具進行打壓檢測。
〈3〉配電室安全標識、安全防護用品齊全,通風照明良好,能有效防止蛇鼠等小動物進入;無有
毒有害危險品及雜物存放,環境整潔。
〈4〉 無自身系統故障引起的計劃外大面積停電。
2、公共照明
〈1〉院落、樓道照明每月巡查1次,及時修復損壞的開關、燈口、燈泡;保持公共照明燈具清潔,亮燈率90%以上;院落照明燈按時開啟,滿足使用要求。
〈2〉 公共照明系統控制柜、線路、燈具綜合檢修每年1次,控制柜工作正常,無損壞組件;燈具基本無損壞、無變形、無銹蝕,完好率85%以上。
3、 電梯
〈1〉 電梯設備運行情況每日巡查1次,建立記錄。
〈2〉 保證電梯24小時運行,轎廂內按鈕、照明燈具等配件保持完好,轎廂內整潔。
〈3〉委托專業電梯維保單位按質監部門要求定期對電梯進行保養,每年進行安全檢測,并在轎廂內張貼《年檢合格證》。對維保單位保養工作進行監督,保存相關記錄。
〈4〉電梯發生故障,物業管理人員應及時通知電梯維保單位,并督促維保單位對故障進行修復,
一般性換件維修1日內完成,較為復雜維修3日內完成;發生困人或其它重大事故,物業管理人員應立
即通知電梯維保單位,并在15分鐘內到達現場,開展應急處理,協助專業維修人員進行救助;物業服務企業保存相關記錄。
4、 給排水
〈1〉 生活供水
1.泵房設備運行情況每日檢查1次;地下室、管道井等部位明裝管線、閥門巡查每月1次。
2.水泵、閥門全面檢查、檢測、保養每年1次,保證正常供水;水泵潤滑點注油每月1次,
水泵、管道等除銹、防腐、刷漆每年至少1次。
3.水箱、水池每年清洗2次,檢查保養附屬配件,并對水質進行化驗,二次供水水質符合國家飲用水標準。
4.水箱、水池管理具備一箱一卡;上人孔蓋板完好并加鎖;溢流管口安裝防護網并完好;每年秋冬季對暴露水管進行防凍保溫處理,確保供水的安全性。
〈1〉泵房環境整潔,通風良好,無雜物存放,能有效防止蛇鼠等小動物進入。
〈2〉雨污水排放
〈3〉 公共污水管道每年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通。
〈4〉雨水管道、化糞池等部位每半年檢查1次,視情況進行清通,排水暢通,無堵塞。
〈5〉污水提升泵檢查保養每年1次,對化糞池進行清挖、清抽,集水坑定期清理。
〈6〉雨季前對屋面天溝、落水口及雨水管進行清理清挖。
〈7〉 不定期對鑄鐵雨污水井蓋、明裝雨污水管道進行除銹、刷漆,損壞井蓋及時更換。
5、供熱設施
〈1〉 自行供熱的住宅小區,其供熱設備、設施及供熱管線應由物業服務企業負責維護、管理,或由其委托專業供暖公司維護、管理;采用集中供熱的住宅小區,物業服務企業可根據集中供熱部門的委托,承擔小區內供熱交換站及二次供熱管線等的維護和管理。
〈2〉 每年在供熱開始前完成采暖供熱系統的年度檢修保養工作。
〈3〉 供熱季節,供熱交換站內應設24小時值班人員,每6小時對機房和設備巡視1次,并做好設備運行記錄,及時發現和處理設備的各類故障隱患。
〈4〉 維修人員每日10:00、22:00對小區供采暖閥門進行巡視檢查,對巡視中發現的問題應及時采取整改措施,暫時不能解決的應及時上報主管部門。
6、安全防范設施
物業服務企業應根據小區安全防范設施配備的實際情況,選擇做好下列維護保養工作:
——監控系統,做到:
. 設備設施24小時運轉正常,實現對管理區域的有效監控,畫面齊全、清晰;
. 按設備隨機使用說明書的要求對硬盤錄像機、攝像機等設備進行檢修保養;
. 設備出現故障,能及時修復。
——門禁系統,做到:
. 每周巡視1次,保證系統工作正常;
. 門鎖、對講主機檢查保養每季1次;
. 一般性故障2小時內修復;較為復雜的故障2日內修復。
——電子巡更,做到:
. 調試保養每季1次,保證正常運行;
. 保持巡更時間、地點、人員和數據的顯示、歸檔、查詢及打印功能正常,巡更違規記錄提示功能正常。
——周界防范系統,做到:
. 主機除塵,壓線端子牢固,每年對射探頭牢固性檢查1次;
. 報警系統有效性測試每周1次,中心報警控制主機能準確顯示報警或故障發生的信息,并同時發出聲光報警信號;系統發生故障,一般性故障1小時內修復,較為復雜的故障24小時內修復。
7、防雷接地系統
〈1〉 每年對避雷裝置進行2次檢查,銹蝕、變形、斷裂部位及時修復。
〈2〉高層建筑每年雨季前對避雷系統進行測試,保證其性能符合國家規定。
(四) 協助公共秩序維護服務
1、 人員要求
〈1〉專職公共秩序維護人員中55周歲以下的人員占總數的60%以上,身體健康,有較強的責任心,能協助有關部門維持小區正常生活秩序。
〈2〉 有較強的安全防范能力,能正確使用各類消防、安防器械和設備。
〈3〉配備對講裝置或必要的安全護衛器械。
2、門崗
〈1〉 建立健全門衛、值班、巡邏、守護制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。
〈2〉保障值班電話暢通,接聽及時。
〈3〉 各出入口24小時值班,主出入口雙人值勤,7:00~9:00、17:00~19:00設立崗,按照委托合同要求進行進出車輛管理、訪客登記。
〈4〉 對大型物品搬出進行登記,記錄規范、詳實。
〈5〉對裝修及其它臨時施工人員實行出入證管理,加強出入詢問。
〈6〉保持出入口環境整潔、有序,道路暢通,阻止小商小販、可疑人員隨意入內。
3、 巡邏
〈1〉制定詳細的巡查方案,小區院落、車庫、車場每3小時巡查1次,重點部位增加巡查頻次。
〈2〉每天定時巡查樓梯間等室內公共區域,保持樓梯間暢通、無擅自占用、亂堆亂放現象。
〈3〉 巡查中發現異常情況,應立即通知有關部門并在現場采取必要措施。
4、車輛管理
〈1〉 按車輛行駛要求設立標識牌和標線,指定車輛停放區域,地上車位標識規范。
〈2〉按照合同約定對車輛進行管理,確保車輛有序停放,消防通道中禁止停放車輛,保證消防通道的暢通,對不按規定停車的行為進行勸阻、糾正。
〈3〉車庫門禁系統、車庫內照明、消防設備設施配置齊全并保持正常使用。
〈4〉 收取車輛看管費的車場、車庫設專人24小時值班,車輛出入記錄規范、詳實。
〈5〉車場、車庫不應私自改建、分隔、拆除。
〈6〉非機動車應定點停放。
5、 監控
〈1〉 設有監控室的應有專人24小時值班,交接班記錄規范、詳實。
〈2〉 監控室收到報警信號后,公共秩序維護人員應按規定及時趕到現場進行處理。
〈3〉監控的錄入資料至少保持30日,有特殊要求的參照相關規定或行業標準執行。
6、 緊急事故防范
〈1〉 對洪澇、地震等突發性自然災害,火災、治安、公共衛生、電梯故障等突發事件制定應急預案,明確應急事件處理責任人。事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。
〈2〉 對因故障導致的臨時性停水、停電事故,應及時排除故障并報告業主委員會和有關部門。
〈3〉每年組織1次以上應急預案演習。
(五) 保潔服務
1、樓內保潔
〈1〉 樓層通道和樓梯臺階,每日清潔1次,地面每周濕拖2次。
〈2〉樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等每周清潔1次。
〈3〉 天花板、公共燈具、墻面、踢腳線每季清潔1次。
〈4〉 共用門窗玻璃,每2月擦拭1次,目視干凈。
〈5〉 電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次,目視干凈。
2、外圍保潔
〈1〉 道路每日清掃1次,目視無明顯雜物、污跡和積水;雨雪天氣及時清掃主要道路,方便出行。
〈2〉綠化帶每2日清潔1次,秋冬季節或落葉較多季節增加清潔次數,目視無雜物。
〈3〉 水景開放期內,每2日清潔1次,水面無明顯漂浮物。
〈4〉 休閑娛樂、健身設施每2日擦拭1次。設施表面干凈,地面無雜物。
〈5〉 3米以下庭院燈、草坪燈每月清潔1次,目視干凈。
〈6〉標識、宣傳牌、信報箱、景觀小品每月清潔1次,目視干凈。
〈7〉天臺、明溝、上人屋面每2月清潔1次,無垃圾堆放,排水順暢。
〈8〉 設有公共衛生間的,每日清潔1次;每月1次對公共衛生間進行消殺。
3、車庫、車棚
〈1〉 地面每2日清潔1次,每2月沖刷1次。保持空氣流通,地面無明顯雜物、垃圾、積水。
〈2〉天花板、墻面每季清潔1次,無蜘蛛網。
〈3〉 門窗、消防箱、指示牌、指示燈、防火門、箱柜等公共設施每季清潔1次。
4、垃圾收集與處理
〈1〉應設置生活垃圾集中投放點,垃圾日產日清,周圍地面無散落垃圾。
〈2〉 建筑垃圾設置臨時垃圾池,集中存放,定期外運。
〈3〉 垃圾桶、果皮箱每月清潔2次。
5、衛生消殺
蚊、蠅、蟑螂孳生季節每月消殺1次,其它根據季節和當地情況制定具體計劃;滅鼠每半年進行1次,無明顯鼠跡。
6、 綠化服務
根據住宅小區內綠化實際情況應做到:
——對草坪、花卉、樹籬、樹木定期進行修剪、養護,保持觀賞效果;
——定期清除綠地雜草、雜物,雜草面積小于10%;
——對花卉、草坪、綠籬、喬灌木等適時補植更新,存活率達到90%,土地無明顯裸露;
——適時進行防凍保暖,定期噴灑藥物,預防病蟲害;
——樹木側枝分布基本均勻,不影響車輛行人通行,與建筑架空線路無刮擦。